# Microsoft 365

# Anmeldung

Öffnen Sie die URL [https://www.avepointonlineservices.com](https://www.avepointonlineservices.com/) und klicken Sie auf "Mit Microsoft anmelden"

[![AvePoint Microsoft 365 Anmeldung](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/zvCueqZ4TaRsA8Bz-avepoint-microsoft-365-anmeldung.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/zvCueqZ4TaRsA8Bz-avepoint-microsoft-365-anmeldung.png)

Melden Sie sich danach mit ihrem verknüpften Microsoft 365 Administratorenbenutzer an

[![AvePoint Microsoft 365 Anmeldung Benutzername](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/JTel0AuvlKzliWGi-avepoint-microsoft-365-anmeldung-benutzername.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/JTel0AuvlKzliWGi-avepoint-microsoft-365-anmeldung-benutzername.png)

[![AvePoint Microsoft 365 Anmeldung Passwort.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/l5wbQ67foW3VpBH5-avepoint-microsoft-365-anmeldung-passwort.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/l5wbQ67foW3VpBH5-avepoint-microsoft-365-anmeldung-passwort.png)

Akzeptieren Sie allfällige Berechtigungsanfragen

[![AvePoint Microsoft 365 Berechtigungsanfrage.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/fnCMSEUw21Nw76IK-avepoint-microsoft-365-berechtigungsanfrage.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2023-11/fnCMSEUw21Nw76IK-avepoint-microsoft-365-berechtigungsanfrage.png)

# Kontrolle des Backups

<p class="callout info">Klicken Sie links in der Menüleiste auf "Meine Dienstleistungen" und dann im rechten Feld auf "Cloud Backup for Microsoft 365".</p>

<p class="callout info">Ein neues Fenster wird geöffnet:</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/QBkdUN5Ndlv27BVG-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/QBkdUN5Ndlv27BVG-image.png)

<p class="callout info">Nun kann zwischen den abonnierten Produkten z.B. "Exchange Online" oder "OneDrive for Business" klicken gewählt werden.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/viHnObpaQcwVwBRi-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/viHnObpaQcwVwBRi-image.png)

<p class="callout info">In der Übersicht werden die letzten Backup-Versionen dargestellt:</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/i4PV6QEyZflyjl4U-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/i4PV6QEyZflyjl4U-image.png)

# Wiederherstellung von Daten

<p class="callout info">Klicken Sie im linken Menü bei "Microsoft 365-Backup" auf den Pfeil nach unten und dann auf "Wiederherstellen". Im rechten Teil erscheinen die gesicherten Dienste von Office 365. Je nachdem was alles eingesetzt wird können es mehr oder weniger Dienste sein. Drücken Sie auf den entsprechenden Dienst von welchem Daten zurückgeholt werden sollen: </p>

#### [![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/k8M8fXmkOCQH8BzO-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/k8M8fXmkOCQH8BzO-image.png)


#### Klicken Sie beim nächsten Fenster rechts oben auf "Kalendermodus"

#### [![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hVGYDLPVQVyGC4Ul-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/hVGYDLPVQVyGC4Ul-image.png)


#### Danach erscheinen die Wiederherstellungspunkte in Kalenderform. Klicken Sie auf den gewünschten Wiederherstellungspunkt. 

<p class="callout success">Hinweis: Hier kann pro Tag auf 4 Sicherungen zurückgegriffen werden.</p>

#### [![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/JiphbidsQyNagZ13-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/JiphbidsQyNagZ13-image.png)


#### Für die Wiederherstellung gibt es zwei Optionen:  
1) Wiederherstellen: Schreibt die ausgewählten Ordner/Dateien wieder zurück an den Originalspreicherort (oder den ausgewählten Ort) und überschreibt  
damit das Original!  
  
2) Exportieren: Sie laden die Ordner/Dateien von Backup herunter ohne das Original zu überschreiben  
  
In praktisch allen Fällen ist "Exportieren" die bessere Wahl.


### Anleitung Wiederherstellen:

<p class="callout info">Setzen Sie ein Häkchen beim Ordner oder der Datei (1.) welche Sie wiederherstellen wollen und bestätigen sie mit Wiederherstellen (2.)</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/isBw4kpkLM9ccouN-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/isBw4kpkLM9ccouN-image.png)

<p class="callout info">Es Wird ein Fenster geöffnet, hier kann ausgewählt werden ob die Dateien an den ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden sollen oder an einem anderen Ort. (1.)  
  
Beim 2. Punkt können sie auswählen was genau wiederhergestellt werden muss. (2.)  
Abschliessend kann mit Weiter bestätigt werden.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Qy4W2q767S6bSRBN-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/Qy4W2q767S6bSRBN-image.png)

<p class="callout info">Nun erscheint ein anderes Fenster auf welchem eine kurze Zusammenfassung der Wiederherstellungsvariante angezeigt wird (als Kontrolle) abschliessend kann mit Wiederherstellen bestätigt werden und die Auswahl wird direkt in den Ursprungsordner Wiederhergestellt.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/GZI8taMMJ87Qq4yI-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/GZI8taMMJ87Qq4yI-image.png)

### Anleitung Exportieren:

Damit wird der Export vorbereitet und ist unter "Job Monitoring" ersichtlich. Sobald der Export abgeschlossen ist können Sie die Dateien/Ordner über den gelb markierten Download-Button herunterladen:

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/aQkcuT0r2oeJZe3s-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/aQkcuT0r2oeJZe3s-image.png)

<p class="callout info">Nach der Auswahl und dem bestätigen mit Exportieren, erscheint dieses Fenster: hier kann ausgewählt werden ob alle Elemente oder nach einem gewissen Sendezeitraum (hier im Beispiel E-Mail Exchange Online).</p>

[![Bildschirmfoto 2026-03-11 um 14.09.21.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/7zzaXgrcAhtPpesx-bildschirmfoto-2026-03-11-um-14-09-21.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/7zzaXgrcAhtPpesx-bildschirmfoto-2026-03-11-um-14-09-21.png)

<p class="callout info">Nach dem Bestätigen über Export wird im JobMonitor der Export Bearbeitet.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/rQyuPLmjO2UsiA9x-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/rQyuPLmjO2UsiA9x-image.png)

<p class="callout info">Wenn der Export Fertiggestellt ist kann über Inhalt Herunterladen die Dateien Herungergeladen werden.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/r8fQ2v1BOWW6Bl1G-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/r8fQ2v1BOWW6Bl1G-image.png)

<p class="callout info">Vor Dem Download muss ein Kennwort für die Datei gesetzt werden dieses wird zum öffnen der Datei verwendet werden.</p>

[![Bildschirmfoto 2026-03-11 um 14.35.02.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/uBPWZcsfDdUgmoht-bildschirmfoto-2026-03-11-um-14-35-02.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/uBPWZcsfDdUgmoht-bildschirmfoto-2026-03-11-um-14-35-02.png)

<p class="callout info">Der Download der Dateien/Ordner erfolgt als zip-File und wird bei den meisten Browser oben rechts dargestellt.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/pGUAEwpL95SzANBj-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/pGUAEwpL95SzANBj-image.png)

<p class="callout info">Das zip-File ist passwortgeschützt, muss aber nicht extrahiert werden sondern die gewünschten Dateien/Ordner können aus dem zip-File an einen Ort kopiert werden indem das Passwort eingegeben wird.</p>

[![image.png](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/2DiZeUSf4txIzCCu-image.png)](https://wiki.com4all.ch/uploads/images/gallery/2026-03/2DiZeUSf4txIzCCu-image.png)

<p class="callout info">Mit Hilfe des Passwortes kann das zip-File geöffnet und die Daten zum gewünschten Speicherort kopiert werden. Bei Problemen mit dem Extrahieren kann alternativ auch 7-zip verwendet [http://www.7-zip.org/](http://www.7-zip.org/) werden.</p>